と説明するより、

フロアの平面図に①②･･･とプロットしたものを見せた方が、誰に対しても早く確実に伝わります。

そのため、報告書に予め
　”ここで○○とは□□のことをいう”
　”○○は××を□□して算出したもの”
といった定義や説明を付けておく事で、説明時に困らないようになります。

そこで、
様々な結果（結論）だけのパートと、それらの裏づけ資料(生データや使用測定器の成績書等)のパートを分けて綴じ、それぞれの関連を明示（紐付け）して必要な時に参照する形式にします。